为加快财务信息化管理进程,提升财务服务水平,10月初,国骅集团与用友网络科技公司达成战略合作,于10月24日召开财务软件启动大会,成立国骅用友NC财务项目组。经过全体同仁努力,财务系统于12月1日正式上线运行,仅用时38天上线,创造了用友的历史记录,这离不开集团高层的积极推动,团队的高效协作,双方的融洽合作。
平台实施过程中,采用双周滚动计划和周例会形式推进工作,因时间紧、任务重,系统管理员经常加班加点整理资料,编写操作手册,方便全体财务人员尽快掌握财务软件操作步骤。在本次新系统上线过程中,通过现场带教和操作培训等方式,已培养了三名内部讲师,为以后新财务人员的培训储备师资力量。
11月24-25日,全体财务人员参与培训,强化系统演示、系统测试,集团管控型软件需要财务人员之间高效协同,才能发挥其更大的作用,本次培训高要求严标准,只有每一位通过考核合格,才能培训完毕。
11月29日,全体网报员进行网报培训系统模拟测试,网报员们认真演练测试,不断提出合理建议,为完善系统积极出力。
通过财务信息化平台的建设,将会为国骅集团整体战略提供以下信息化支撑:
一、建立统一板模,加强集团财务管控
1、统一集团科目体系,规范财务核算;
2、建立实时会计系统,实现财务对业务监控,方便内部审计;
3、建立集团财务核算系统,实现集团财务数据协同和统一管理;
4、建立合并报表体系。
二、建立集团财务业务统一平台
1、构建IT支持平台,为未来的扩张规模化和多元化奠定管理基础;
2、统一基础数据平台,整合管理信息,优化集团范围的资源配置;
3、实现财务业务一体化,业务与财务的无缝对接,减少对账工作量。
三、预算网报协同,搭建统一的管控平台
1、建立集团全面预算及费用管理的流程体系和标准;
2、实现日常业务操作的可视和实时监督;
3、规范报销流程,确保实时、准确和高效,实现无纸化办公;
4、实现网上报销凭证自动生成,减轻财务工作量,财务人员更多的精力参与企业管理。